Організація та оформлення дистанційної роботи працівників закладів дошкільної освіти в умовах воєнного стану

Який порядок запровадження дистанційної роботи для працівників закладів дошкільної освіти, зокрема в період воєнного стану? Які документи необхідні для її оформлення: письмовий трудовий договір, додаткова угода до нього або наказ керівника? Як визначати режим роботи, порядок комунікації, облік робочого часу та звітування? Як оформлювати поєднання дистанційної роботи з роботою у приміщенні закладу? Як оформлювати припинення дистанційної роботи та повернення працівника до роботи у приміщенні закладу?

Порядок запровадження дистанційної роботи в закладах дошкільної освіти регулюється насамперед Кодексом законів про працю України, зокрема статтею 60-2, Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», а також законодавством у сфері дошкільної освіти.

Під час воєнного стану діють спеціальні правила, які дозволяють за певних умов запроваджувати дистанційну роботу наказом роботодавця без укладення письмового трудового договору про дистанційну роботу.

Відповідно до статті 60-2 КЗпП дистанційна робота — це виконання роботи поза приміщеннями або територією роботодавця, у місці, яке обирає працівник, із використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

У закладі дошкільної освіти її можна застосовувати, якщо трудові обов’язки працівника реально виконувати поза закладом.

Що обов’язково зазначити в наказі керівника.

Рекомендуємо не обмежуватися формулюванням «перевести працівників на дистанційну роботу». Наказ повинен давати змогу зрозуміти, хто, коли, де та яку роботу виконує.

У наказі доцільно передбачити:

● Підставу — обставини, через які запроваджується дистанційна робота, наприклад загрозу збройної агресії, небезпеку перебування в приміщенні або іншу обставину, передбачену законом.

● Перелік працівників — ПІБ, посади, за потреби структурні підрозділи.

● Строк — конкретні дати або період, пов’язаний із визначеною подією, наприклад на час дії воєнного стану.

● Трудові завдання — які саме обов’язки виконуватиме кожний працівник дистанційно.

● Режим роботи — робочі дні, години роботи, час для взаємодії з керівником, порядок погодження завдань.

● Комунікацію — електронну пошту, телефон, погоджений месенджер або інші засоби зв’язку.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Це говорить про те, що в наказі про запровадження дистанційної роботи має бути визначений спосіб спілкування між адміністрацією та працівниками. Визначений месенджер (вайбер, телеграм, електронна пошта). Важливо, що спосіб електронної комунікації має бути погоджений з працівником. Це може бути заява працівника «прошу спілкуватися зі мною за електронною адресою…» або підпис працівника про ознайомлення з наказом із зазначенням фрази «з наказом ознайомлений зі способом комунікації згоден».

Не варто вимагати від працівника бути постійно на зв’язку цілодобово.

Якщо характер роботи передбачає фіксований графік, наприклад проведення онлайн-занять або участь у робочих нарадах, такий графік потрібно погодити й належно закріпити.

Дистанційна робота не звільняє роботодавця від ведення обліку робочого часу.

Для цього можна використовувати:

○ табель обліку використання робочого часу;

○ затверджені графіки;

○ журнали виконаних завдань;

○ електронні звіти працівників.

Стаття 60-2 КЗпП дозволяє за погодженням між працівником і роботодавцем поєднувати дистанційну роботу з роботою на робочому місці в приміщенні або на території роботодавця. Особливості такого поєднання визначаються в наказі про дистанційну роботу.

Наприклад, вихователь може виконувати методичну роботу або заняття дистанційно, а для проведення визначених заходів прибувати до закладу.

Як припинити дистанційну роботу? Якщо дистанційну роботу запроваджено тимчасовим наказом на підставі частини одинадцятої статті 60-2 КЗпП, керівник може видати наказ про припинення цього режиму та повернення працівника до роботи в приміщенні ЗДО. З наказом працівників ознайомлюють визначеним способом спілкування.